Det är inte varje dag som en kommunal upphandling blir uppmärksammad i branschpress. Därför är det extra roligt att vår kollega Jenny Lundström på upphandlingsenheten lyfts fram i Byggkoll, Svensk Byggtjänsts nyhetstjänst för bygg- och anläggningsbranschen.

Våga tänka nytt

Artikeln handlar om Lidköpings kommuns upphandling av beläggningsarbeten, där kommunen vågade tänka nytt. I stället för att låta lägsta pris väga tyngst valde man att ge större utrymme åt kvalitet, samverkan och långsiktiga värden. Inspiration hämtades från partnering och samverkansavtal, med målet att skapa bättre förutsättningar för både kommunen och entreprenören att arbeta mot gemensamma mål.

Enligt Jenny Lundström är bakgrunden att hårt prispressade avtal ibland kan leda till slitningar under avtalstiden. Genom att fokusera mer på kvalitet och samverkan ville kommunen skapa bättre samarbete och bättre resultat. Flera aktörer i branschen har beskrivit upplägget som nyskapande, och den vinnande entreprenören Peab Asfalt menar att upphandlingsformen är unik för beläggningsarbeten.

Upphandling får ofta uppmärksamhet när något inte fungerar. Därför är det särskilt värdefullt att lyfta fram de exempel där våra medarbetare driver utveckling, testar nya arbetssätt och skapar bättre förutsättningar för både kommunen och näringslivet. Den här uppmärksamheten visar att Lidköpings kommun inte bara följer utvecklingen utan också vågar gå före. 

Mer än en beställning

Normalt lägger kommunen en beställning och leverantören utför arbetet. Med det nya avtalet är vi delaktiga i hur arbetet planeras och genomförs.

  Det här är mer ett samarbetsavtal än en traditionell upphandling. Vi kan vara med och påverka, jämföra priser och tillsammans hitta de lösningar som ger bäst resultat. Samtidigt är det viktigt att leverantören får goda förutsättningar att arbeta i Lidköpings kommun och kan bedriva verksamheten med en bra lönsamhet. Målet är att skapa ett samarbete där båda parter känner sig nöjda och arbetar mot gemensamma mål, säger Daniel Gustafsson, anläggningschef på Lidköpings kommun.

Vi väljer underleverantör tillsammans

"Behöver vi till exempel en fräsare tar både vi och leverantören fram förslag. Därefter gör vi en gemensam bedömning av vilket alternativ som ger bäst värde utifrån kvalitet, pris och genomförande. Vi är aldrig låsta till den underleverantör som leverantören väljer. Det ger oss bättre möjligheter att hitta rätt lösning för uppdraget och skapa ett bra resultat för alla inblandade, säger Daniel Gustafsson.

Öppenhet åt båda håll

"Vi och leverantören rapporterar löpande till varandra vad som har använts och vilka kostnader som uppstår. Genom att dela information öppet får vi en bättre förståelse för varandras förutsättningar och kan fatta beslut tillsammans utifrån projektets bästa, avslutar Daniel Gustafsson.